开会录音自动转纪要,我用了三个月说点槽点
我们部门每周开三次会,以前每次开完会我都要花一小时整理会议纪要。现在有AI会议工具了,录音转写加自动总结,五分钟出纪要。
用了三个月,说点真实感受。
好用的地方确实有。
以前整理纪要最痛苦的是什么?是你开会的时候得边听边记,还漏了关键决策。现在不用了,全程录音,AI自动转写,谁讲了什么、决定了什么、谁负责什么,它都给你列出来。
上次开会我们讨论了四十分钟,AI三分钟出了纪要,我改了两个错别字就发群里了。以前这活儿我得干一小时。
但它有几个让我崩溃的地方。
一是转写错误。中文同音字太多了,我们团队有个人叫"张健",AI给写成了"张建"。有人说"这个需求先放一放",AI写成了"这个需求先放一放——已完成"。你说离谱不离谱?
二是它分不清谁在说话。两个人同时开口、有人打断别人,AI就乱了。纪要里经常出现"张三说:……李四说:……"但实际上那段话是王五说的。你发出去之后还得自己对着录音核对,反而更累。
三是它总结的决策点经常漏。开会讨论了十个事项,AI可能只总结了五个,漏了两个你以为不重要但其实很关键的。上次它漏了"本周五前完成测试"这个节点,害得我们差点延期。
所以我的用法是这样的:
AI出初稿,我花十分钟对照录音改关键部分。比我从零写省了一半时间,但完全不检查直接发,迟早出事。
这工具是好工具,但它就是个速记员,不是项目经理。它帮你记下来,你还得判断哪些是重点。别指望它替你思考。
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